Pour ceux qui cherchent à planifier leurs prochaines vacances ou leur prochain voyage d’affaires, appeler une agence de voyage peut être une ressource inestimable. Les agents de voyage sont des experts dans le domaine et ils peuvent fournir des conseils et des recommandations personnalisés en fonction de vos besoins. Voici ce que vous devez savoir sur l’appel à une agence de voyages pour obtenir de l’aide en matière de réservation.
Faites vos recherches à l’avance
Avant de décrocher le téléphone et d’appeler une agence de voyages, il est important d’avoir quelques idées sur le type de voyage que vous recherchez. Il est utile d’avoir une idée de l’endroit où vous voulez aller, de la date à laquelle vous voulez partir et revenir, du nombre de personnes qui vont faire le voyage et du type d’activités que vous aimeriez faire pendant votre séjour. Le fait de connaître autant d’informations que possible à l’avance vous fera gagner du temps lors de votre conversation avec l’agent.
Soyez précis quant à votre budget
Il est également important que vous sachiez combien d’argent vous prévoyez de dépenser pour votre voyage afin que l’agent puisse vous faire des suggestions qui correspondent à votre budget. En indiquant clairement la fourchette de prix qui vous convient, vous vous assurez que les deux parties sont sur la même longueur d’onde. Cela permet également à l’agent de travailler rapidement pour trouver des options dans les limites de votre budget au lieu de perdre un temps précieux sur des suggestions qui n’y correspondent pas.
Posez des questions sur les frais et les extras
Lorsque vous discutez avec un agent de voyages, assurez-vous de lui demander s’il y a des frais ou des extras associés à la planification de voyages par l’intermédiaire de son agence. Certaines agences peuvent facturer des frais de service pour la réservation de vols ou d’hôtels par leur intermédiaire, tandis que d’autres peuvent renoncer à ces frais pour certains clients ou offrir des réductions pour la réservation de plusieurs voyages en même temps. Veillez à poser toutes les questions pertinentes afin de ne pas avoir de surprises plus tard.